ОБД «Мемориал» — от и до

   Сайт Министерства обороны РФ www.obd-memorial.ru функционирует с 2007 г. За 8 с небольшим лет на нем зарегистрировано более 45 млн. посещений. Эти цифры показывают: несмотря на то, что с окончания войны прошло уже более 70 лет, многие семьи до сих пор ищут, где погибли и похоронены их родственники. И на сегодняшний день ОБД «Мемориал» (далее просто ОБД) — наиболее полный электронный источник, содержащий информацию об именных потерях Красной Армии в Великой Отечественной войне. Однако, надо понимать, что ОБД — не «Книга Памяти», а банк архивных документов, позволяющий пользователям банка самостоятельно изучать и анализировать множество документов, от военных до современных, хранящихся в различных архивах. И находить информацию, несмотря на многочисленные ошибки, допущенные в донесениях военного времени.

   Увы, полных сведений обо всех погибших и пропавших на войне здесь нет и никогда не будет. Но идет постоянное пополнение, обрабатываются всё новые документы, и вероятность найти упоминание о человеке повышается с каждым обновлением ОБД.
   В ОБД загружены документы из различных архивов: Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦАМО), его филиалов, Центрального военно-морского архива Министерства обороны (ЦВМА), Российского Государственного военного архива (РГВА), Государственного архива РФ (ГАРФ) и нескольких его областных филиалов, Управления Министерства Обороны РФ по увековечиванию памяти погибших при защите Отечества (Управление по УППЗО), ряда областных и районных военкоматов. Загружены также документы из нескольких районных архивов и музеев Латвии, куда они были переданы из военкоматов соответствующих районов. Возможность увидеть на одном электронном ресурсе документы из различных источников трудно переоценить.

Какие же документы собраны в банке данных?

Во-первых, именные донесения частей о безвозвратных потерях. Эти донесения воинские части обязаны были регулярно направлять в Отдел учета персональных потерь (с 1942 г. — в Центральное бюро учета потерь на фронтах) Главупраформа Красной Армии. Донесения должны были составляться по определенной форме, содержащей идентифицирующие данные на военнослужащих, включая имена и места жительства родственников, а также сведения о причине выбытия и месте захоронения в случае смерти. Многие из них так и составлены. А в других — информация неполная, где-то указаны инициалы вместо имени и отчества, не заполнены отдельные колонки. А там, где донесения писались не на бланках, вообще возможна свободная форма.

   Второй важный тип документов — книги учета умерших и книги погребений, которые велись в медицинских учреждениях. К сожалению, в архивах оказались книги далеко не всех госпиталей и медсанбатов, а для части присутствующих там — не за весь период функционирования. Но время от времени всплывают новые документы и здесь.
   Третий тип документов — похоронные извещения. Их пока в банке данных не так много. Дело в том, что основная часть извещений была вручена родным или осталась в военкоматах по месту вручения (в этом случае военкомат выписывал собственное извещение на основании полученного документа). В архив попали только те, которые военкоматы возвращали в Управление по учету потерь, так как либо извещение было прислано повторно, либо его невозможно было вручить адресату, либо оказывалось, что военнослужащий жив, а извещение выписано ошибочно. Сейчас начата работа по обработке похоронных извещений, сохранившихся в военкоматах, и загрузке их в ОБД.

   Отдельный массив — приказы об исключении офицеров из списков личного состава Красной армии. По логике, в таких приказах должны были быть отмечены все погибшие и пропавшие офицеры, однако, судя по наполнению ОБД, это не так.
   В ОБД имеются и документы о советских военнопленных. Здесь опять же нельзя говорить о полноте, да и не существует для них единого места хранения. Документы о военнопленных разбросаны по всему миру. Много карточек и списков имеется в ЦАМО, документы есть в РГВА, ГАРФ и его региональных отделениях, архивах ФСБ, архивах и мемориальных комплексах на территориях стран, в которых размещались нацистские лагеря, Национальном архиве США. А сколько документов о военнопленных содержится в областных архивах РФ, Украины и Беларуси, еще требует выяснения.

   Особое место занимают документы так называемых подворных опросов. После окончания войны в 1946-1947 гг. райвоенкоматы собирали с жителей своей территории анкеты-запросы на не вернувшихся с войны, судьба которых была неизвестна, с информацией о последнем контакте. Эти данные отправлялись в Главное Управление Кадров Советской Армии, где информация о службе в армии проверялась, и выносилось решение по каждой персоналии. Решения спускались назад в военкоматы, и на основании их военкоматы выписывали извещения. Однако даты пропажи без вести, указанные в этих решениях, расходятся с действительностью. Если военнослужащий жил не на оккупированной территории, как правило, его признавали пропавшим без вести через 3 месяца после последнего известия, а если на оккупированной — через 3 месяца после освобождения его места жительства. Вот и получалось, что человек мог пропасть в 1941 г., а официально извещалось, что он пропал в 1944 г. В документах подворных опросов чаще всего нет информации о реальной судьбе, в большинстве случаев не указана даже часть, в которой служил боец. Хорошо, если есть номер полевой почты из писем: по нему как раз часть можно определить, а это уже серьезная зацепка для дальнейших поисков.
   Из других документов военного и первого послевоенного времени можно отметить списки захороненных в конкретном месте, списки освобожденных из плена, вышедших из окружения (эти люди по другим документам в большинстве своем числятся пропавшими без вести).
   Но информация о захоронении человека в конкретном месте, указанная в донесении о потерях, медицинском документе, похоронном извещении и других документах сороковых и даже пятидесятых годов, не означает, что человек и сейчас захоронен там же. После войны проходили многочисленные перезахоронения останков на мемориальные кладбища. Увы, зачастую при этом терялись имена. В 1991 г. по приказу Министерства обороны как в СССР, так и в странах соцлагеря начали составляться паспорта советских воинских захоронений. В каждом паспорте указывалось количество захороненных, количество известных (на них прикладывались списки) и количество неизвестных. Но после распада СССР большинство бывших республик не прислало свои уже составленные паспорта. В Министерство обороны РФ поступили паспорта захоронений из Белорусской ССР, частично Украинской ССР и одного района Латвийской ССР. Паспорта из Польши не сопровождались бумажными списками захороненных. Да и в РСФСР паспорта поступили далеко не по всем захоронениям. Все эти паспорта хранились в Военно-мемориальном центре ВС РФ (ныне Управление по УППЗО) и были загружены в ОБД. В последние годы благодаря представительствам Министерства обороны РФ по военно-мемориальной работе, созданным в ряде стран, появились (и появляются по сей день) новые паспорта захоронений в этих странах. В 2014 г. проведена перепаспортизация захоронений на территории РФ, результаты которой последовательно пополняют ОБД. Но при этом необходимо учитывать, что в списках захороненных, приложенных к паспортам, информация о человеке минимальна — ФИО, звание, год рождения (далеко не всегда), дата смерти. А то и инициалы вместо имени и отчества. Для распространенных фамилий и имен без наличия других документов часто невозможно определить, о ком именно идет речь. Достоверно можно считать человека определенным, если есть документ о его гибели в этих местах или примерно в ту же дату. Необходимо признать, что не всегда списки захороненных точны, и некоторые люди числятся по паспортам захороненными в двух (а иногда и в трех!) местах одновременно.
   Отдельный массив представляют в ОБД документы военно-пересыльных пунктов (ВПП). Эти документы не связаны с потерями, поэтому и поиск по ним осуществляется отдельно от основного массива. Но по этим документам можно пытаться найти следы человека, про которого неизвестно даже, в какой части он служил. Скупая информация о том, куда человек был отправлен с ВПП, может оказаться ключом к осуществлению дальнейшего поиска.
   В качестве дополнительного приложения в ОБД загружены более 1000 печатных «Книг Памяти», созданных в регионах. В этих книгах собрана информация из различных источников, и бывают случаи, когда кроме как в «Книге Памяти» о человеке нет упоминаний.

Как искать информацию в ОБД?

   Итак, основные типы документов, содержащиеся в ОБД, перечислены. Теперь самое время рассмотреть нюансы, связанные с поиском. Их много. И отсутствие информации по запросу далеко не всегда означает, что данных о человеке в ОБД нет. Но сначала стоит разобраться в том, какой версией ОБД лучше пользоваться и для чего нужна регистрация на сайте.
   На главной странице сайта в верхнем правом углу сказано, что работа осуществляется в новой версии, а желающие воспользоваться старой версией могут перейти по ссылке. Разница, в первую очередь, в том, что старая (первоначальная) версия использует технологию flash, которая не поддерживается в планшетах и мобильных телефонах. Так что у желающих работать с этих устройств выбора нет. А вот те, кто предпочитает использовать стационарные компьютеры и ноутбуки, могут выбирать. Основной плюс старой версии — более удобная работа с изображением страницы документа. Плюсы новой версии — выдача количества записей в результате запроса (до 10000), возможность указания в запросе места первичного захоронения в отдельном поле. И главное — все новшества, которые будут в дальнейшем вноситься в программное обеспечение ОБД, будут касаться только новой версии. Как раз возможность поиска по месту первичного захоронения, указанному в отдельном поле — такое новшество, появившееся совсем недавно. Исходя из этой информации, каждый может выбрать для себя удобную версию для работы.
   Что же касается регистрации на сайте, то она совершенно не обязательна. Для поиска конкретных людей и просмотра найденной информации регистрация не требуется. Регистрироваться требуется тем, кто хочет осуществлять поиск дел по архивным реквизитам или поиск документов по их номерам и датам, а также тем, кто хочет ввести дополнительную информацию к записи на человека. О дополнительной информации мы поговорим несколько позже, а пока просто зафиксируем, что пока не появилась необходимость, можно не регистрироваться.
   Теперь непосредственно о поиске. Поля на главной странице предназначены для людей, имеющих слабый опыт работы с компьютером. Введя ФИО и год рождения, они могут сразу увидеть результат запроса. Тем же, кто с компьютером работать не боится, лучше сразу перейти в режим расширенного поиска, где пользователь имеет много возможностей для осуществления целенаправленного поиска.

   Главное правило при осуществлении запросов: если вы не нашли того, кого искали, это не значит, что информация в ОБД отсутствует. Возможно, надо просто поискать по-другому. Причин, по которым имеющаяся запись не находится при вводе абсолютно точной информации, несколько. Во-первых, в документе могут быть не заполнены некоторые поля. Например, не указан год рождения. В этом случае, при указании года рождения в запросе запись найдена не будет. То же самое произойдет, если в запросе указана точная дата рождения, которая отсутствует в большинстве документов. Чаще всего, если и есть, то только год, без месяца и даты. Во-вторых, в документе информация может быть сокращена. Чаще всего это касается имен и отчеств. Могут быть как собственно сокращения, причем не только от начала слова (например, возможно сокращение «Алек-вич», и поди разбери, Александрович или Алексеевич имелся в виду), так и указание инициалов или отсутствие отчества. В третьих, в документах имеются многочисленные ошибки, допущенные писарями, которые часто либо были малограмотными, либо писали на слух. И наконец, могли появиться ошибки, допущенные при заполнении полей операторами. Хотя при обработке осуществлялись многократные автоматические и ручные проверки вводимой информации, при обработке огромных объемов за короткие сроки ошибки неизбежны. К тому же зачастую просто невозможно разобраться в почерке писаря или документ имеет дефекты, не позволяющие правильно заполнить поле. Все эти факторы необходимо учитывать, формируя запросы.
   Самый простой вариант — набрать все слова для поиска в общей строке. Но не удивляйтесь, если при этом в результатах запроса появятся лишние записи. Дело в том, что слова из общей строки ищутся во всех полях записи, поэтому если, например, в общей строке имеется слово Александров или Львов, будут найдены записи как людей с такой фамилией, так и уроженцев этих городов, призванных из них или похороненных в них. Слова с множественными значениями лучше вводить в запросе не в общую строку, а в специализированные поля. Набор этих полей зависит от того, в документах каких типов информации ищутся записи. И показываются для возможного заполнения только те поля, которые актуальны хотя бы для одного из помеченных для поиска типов. Действительно, в документах о военнопленных, например, никогда не указано, откуда человек призван (нацистов это не интересовало), в списках захороненных, приложенных к паспортам захоронений, нет информации не только о месте призыва, но и о месте рождения, и т.д. По умолчанию, поиск ведется среди всех типов документов, связанных с изображениями, кроме «Книг Памяти». Это обусловлено тем, что записи из «Книг Памяти», как правило, показываются первыми, и при их большом количестве в результатах поиска добраться до записей из архивных документов бывает затруднительно. Поэтому, если записи из «Книг Памяти» требуется включить в результаты поиска, это надо указывать явно перед осуществлением первого запроса с их участием. Если в запросе часть слов указано в общей строке, а часть — в специализированных полях, учитываются все элементы запроса, причем слова, набранные в общей строке, ищутся во всех полях записи, а слова, набранные в полях — только в этих полях записи. В результат запроса попадают записи, удовлетворяющие всем критериям поиска.
   При занесении слов запроса в поля можно выбрать критерий поиска. Их четыре: по точному значению, по началу слова, по точной фразе и полнотекстовый поиск. Разные критерии дают разные результаты. Например, введя в поле звания слово «лейтенант», для точного значения мы получим в результате только лейтенантов, для значения от начала поля — лейтенантов и лейтенантов различных служб, а для остальных вариантов критерия — все записи, имеющие в этом поле слово «лейтенант», т.е. и мл. лейтенантов, и ст. лейтенантов и генерал-лейтенантов.  Выбор критерия от начала поля незаменим в тех случаях, когда мы хотим получить в результате поиска записи не только с полными именами и отчествами, но и с сокращениями или инициалами. Критерий «по точной фразе» отличается от полнотекстового поиска тем, что в нем фиксируется четкий порядок слов, в то время как в режиме полнотекстового поиска важно только наличие слов в поле, а порядок их допускается произвольный. При этом надо помнить, что любой разделитель — точка, запятая и т.д. — воспринимается как граница слова, т.е. точная дата, например, 10.03.1942, воспринимается как 3 слова, поэтому для даты всегда по умолчанию указан критерий точной фразы. Ведь в режиме полнотекстового поиска в результат попало бы и 03.10.1942. Режимы точной фразы и от начала поля можно искусственно задать и в общей строке. Для указания точной фразы фразу надо взять в кавычки, а для задания начала слова в поле текста надо поставить звездочку. Возможен и комплексный вариант. Например, если указать в строке поиска в кавычках «Антип* Е* Г*», в результат попадут все люди, у которых фамилия начинается на Антип, Имя на Е, а отчество на Г, т.е. Антипов Евгений Григорьевич, Антипкин Ефим Григорьевич, Антипова Екатерина Герасимовна. и т.д. Дефисы в запросе требуется заменять пробелами.

   Варианты организации поиска сильно различаются в зависимости от того, насколько распространена информация, указанная в запросе. Если фамилия редкая, зачастую достаточно указать только ее и просматривать найденные записи на предмет искомых. Если редкие имя или отчество, можно добавить к фамилии и их. Но при этом надо учитывать вероятность неверного их написания в документах и использовать в запросах возможные варианты ошибок. Практика показывает, что многие пользователи находят нужные им записи, несмотря на ошибки и в фамилиях, и в именах, и в отчествах. Возможность просмотреть сам документ, из которого перенесена информация в базу данных, уточнить по нему, тот ли это человек, которого ищут (например, по сведениям о родственниках) — несомненная ценность ОБД. Если же введенная в запрос информация встречается часто, то результатом запроса станет большое количество записей, и тогда надо либо просматривать их подряд, либо ввести в запрос дополнительные требования. В последнем случае количество записей в результате уменьшится, но при этом из результата могут выпасть и нужные записи, если в них нет информации по дополнительным требованиям.

Как запомнить найденную запись?

   В первую очередь надо запомнить номер записи. Он высвечен в левом верхнем углу формы записи. Этот номер никогда не меняется, и, введя его в строку поиска, можно легко найти запись. Надо только, чтобы в область поиска входил тип документа, к которому относится документ — источник записи. Поэтому для поиска по номеру записи лучше, если галочки стоят для всех типов документов. Запоминать номер записи полезно еще и потому, что практика показывает, что пользователи часто забывают запрос, с помощью которого нашли запись. И потом пишут письма разработчикам сайта: «Раньше я находил запись, а теперь — нет. Почему вы ее удалили?» А потом выясняется, что сейчас он использует запрос, отличающийся от того, с помощью которого находил запись.

   А во-вторых, можно поместить запись в «Избранное». Но «Избранное» фиксируется для конкретного компьютера. С другого компьютера его не увидеть.

Какие наиболее частые ошибки и разночтения требуется учитывать в запросе, если записи не найдены?

   Во-первых, ошибка может быть в любой безударной гласной. Например, имя Владимир встречается в документах в четырех вариантах написания: кроме правильного, еще и Влодимир, Влодимер, Владимер. Также часто встречается одинарная согласная вместо двойной: Генадий, Иполитович и т.д. А делать автоматическую замену при вводе нельзя — ведь неграмотный писарь мог встретиться и при оформлении документов. Вероятно, стоило бы в подобных случаях вводить два значения — и из документов и общеупотребляемое, но во-первых, сразу не догадались, а во-вторых, в этом случае запись не находилась бы по точному значению, которое часто используется в запросах. Могут возникать различия в написании отчеств — Геннадиевич и Геннадьевич, Кузьмич и Кузмич, Никитович и Никитьевич и т.д. Кроме того, необходимо учитывать возможные ошибки, связанные с рукописным текстом — часто невозможно различить г и ч, мо и лю, н и п, е и с, даже а и о бывают трудноразличимы. И помнить про коверкание при записи «на слух».

Что делать, если обнаружена ошибка в записи?

   Здесь очень важно различать причину ошибки. Если ошибка допущена при переносе информации с документа в базу данных, неважно, по причине плохой разборчивости текста или по какой-то другой, надо написать в службу поддержки — корпорацию «ЭЛАР» — через обратную связь на сайте или напрямую по адресу obd-memorial@elar.ru, указав номер записи и допущенную ошибку. Если же ошибка допущена в самом документе, в «ЭЛАР» писать бесполезно: поскольку ОБД — банк архивных документов, в записи воспроизводится именно то, что указано в документе. Также не надо присылать в «ЭЛАР» дополнительную информацию — точную дату рождения и другие данные, не отраженные в публикуемом документе. Однако имеется возможность самостоятельно ввести уточнение к записи. Здесь мы возвращаемся к блоку «Дополнительная информация», о котором говорили, обсуждая необходимость регистрации на сайте. На экранной форме, отображающей информацию о человеке, имеется кнопка, на которой написано «Добавить доп. информацию», если дополнительной информации к записи нет, или «Доп. информация», если она имеется. Пользователь, зарегистрированный на сайте, может ввести в этот раздел любой исправляющий или уточняющий текст, образы документов, ссылки на интернет-ресурсы. После просмотра введенной информации модератором она становится общедоступной. Таким образом, официальная часть сайта, связанная с архивными документами, отделена от дополнительной, заполняемой пользователями. Ну а если требуется официально исправить неточности, допущенные в документе, например, исправить фамилию, чтобы человек был учтен под правильной фамилией, надо обращаться непосредственно в архив, в котором хранится документ, прилагая подтверждающие документы, и лучше — через военкомат. Тогда архив на основании предъявленных документов создаст новый документ об изменениях, документ попадет в архивное дело и впоследствии поступит в ОБД.

Надеюсь, изложенная здесь информация поможет вам отыскать в ОБД сведения о людях, погибших и пропавших на Отечественной войне. Напоминаю, что ОБД постоянно пополняется, записи корректируются, так что советую тем, кто ищет, примерно раз в квартал заглядывать на сайт. А если кто знает о наличии в архивах документов по теме сайта, отсутствующих в ОБД, прошу сообщить об этом с указанием архивных реквизитов в службу поддержки сайта obd-memorial@elar.ru или лично мне VTumarkin@elar.ru.

Виктор Тумаркин